VE A APOYAR A LA SELECCIÓN CON GILLETTE

Estos Términos y Condiciones delimitan y aclaran las condiciones bajo los cuales se regirá la Campaña denominada “Ve a apoyar a la selección con Gillette” (en adelante la “Actividad y/o Campaña”). Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio tanto para los Participantes como para sus Organizadores.

Se entenderá que toda persona natural al decidir participar en la Actividad autoriza, conoce y acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones y en las normas que los regulan. En caso de no estar de acuerdo con los presentes Términos y Condiciones por favor absténgase de participar en la Actividad.

La participación en la Actividad implica la decisión del Participante de obligarse por las reglas establecidas en estos Términos y Condiciones, sus documentos modificatorios, aclaratorios y complementarios de ser el caso, y por las decisiones del Organizador en estricto apego a las normas que regulan el mismo, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la Actividad. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización de la Actividad, implicará la inmediata exclusión de su participación.

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Condiciones:

Artículo 1. Organizadores: PROCTER & GAMBLE COLOMBIA LTDA., (en adelante P&G) y Asylum Marketing S.A.S. (en adelante la Agencia) son los Organizadores de la Campaña. Como tal, serán los responsables de esta. Para efectos de los Términos y Condiciones, se podrán denominar indistintamente como los “Organizadores”.

Artículo 2. El objeto de la Actividad: Promocionar la compra de los productos especificados en el artículo 3 de los presentes Términos y Condiciones a través del canal de mayoristas.

Artículo 3. Productos Participantes: Participan todos los productos de la marca denominada comercialmente “Gillette” y “Venus” en la categoría de afeitado que se vendan en el canal de mayoristas. 

Artículo 4. De los Participantes: Podrán participar de forma libre, voluntaria y abierta en la Actividad todos los clientes mayores de edad en Colombia, que cumplan con los requisitos establecidos aquí, y demás documentos que lo complementen, y especialmente, que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 6, “Mecánica o manera de participar”.

Bajo ninguna circunstancia podrán participar: i) menores de edad; ii) empleados de Procter and Gamble Colombia Ltda. iii) empleados con injerencia en la realización la Actividad; iv) ni las personas contratadas para la ejecución de la Actividad, tales como modelos, promotores o actores, entre otros.

Todas las personas interesadas en participar deberán tener un documento de identidad válido y al día, el cual deberán presentar de ser necesario. Así mismo, deberá estar domiciliado en la República de Colombia.

Todo Participante es responsable de la información suministrada al momento de participar, así como de la actualización de la misma, de manera que cualquier error, omisión, imitación, falta de actualización, engaño, o falsedad en la información suministrada, implica la exclusión automática del Participante, aun cuando este haya resultado Beneficiario  de la  Actividad, pues la exactitud de la información suministrada y su actualización, son requisitos necesarios para poder participar en la  Actividad y, así mismo, para poder devolver el Beneficio.

Toda persona que deseé participar en la Actividad deberá tener conocimiento y aceptar las reglas establecidas en los presentes Términos y Condiciones, y demás documentos y normas que lo complementan, así como de las condiciones, limitaciones y responsabilidades que se derivan del reclamo y aceptación del Beneficio.

Los mayoristas que deseen participar deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser parte de los mayoristas del programa “duplícate”.

2. Hacer parte de las plazas que tengan una rotación mensual por encima de los sesenta millones de pesos colombianos ($60MM COP) en la categoría de afeitado.

A partir del peso de la región se tendrán los siguientes cupos:

Artículo 5. Vigencia de la Actividad: La Actividad tendrá vigencia del primero (1) de marzo de 2025 a las 00:00 horas hasta el treinta (30) de abril del 2025 a las 23:59 horas y/o hasta agotar existencias.

Artículo 6. Mecánica o manera de participar. Los mayoristas que quieran participar en la Campaña deberán:

1. Cumplir una cuota de compra desplegada por el distribuidor por correo electrónico al mayorista durante marzo y abril, que consiste en aumentar un diez por ciento (10%) la base de venta en la categoría de afeitado.

2. Vender un mínimo de diez millones de pesos ($10,000,000 COP) en la categoría de afeitado.

3. Cumplir la cuota bimestral en los productos de Ultragrip2, que consiste en el diez por ciento (10%) de crecimiento de la base de venta de Ultragrip2.

Los veinte (20) mayoristas que satisfagan las tres condiciones mencionadas y que, además, superen la cuota de rotaciones en la categoría de afeitado en términos de ingresos, serán los ganadores. La selección de los ganadores se basará en el porcentaje de excedente respecto a la cuota establecida, lo que significa que aquellos que logren vender más en relación con la cuota tendrán una mayor probabilidad de ganar.

Una vez cumplido el tiempo de la Actividad y sea compartida la data de rotación, los Organizadores tendrán quince (15) días hábiles para definir los ganadores. Una vez identificados los ganadores, estos serán contactados para confirmar sus datos. La Agencia intentará el contacto vía telefónica 3 veces y un mensaje de WhatsApp a lo largo de 1 semana. De no contestar, el Beneficio se dará a la siguiente persona en la lista.

Artículo 7. Beneficios:  El Beneficio para los Participantes que cumplan con los presentes Términos y Condiciones será el siguiente:

1. Se otorgarán veinte (20) cupos dobles para asistir al partido de la selección Colombia, programado para el 4 de junio de 2025 en Barranquilla. Dicho Beneficio incluirá:

2. Tiquetes de avión hacia Barranquilla (excepto para los mayoristas que ya se encuentren en la ciudad).

3. Hospedaje en un (1) solo cuarto de hotel, durante dos (2) noches.

4. Alimentación durante toda la estadía en Barranquilla.

5. Entradas al partido de la selección Colombia.

Los detalles específicos sobre los tiquetes de avión y la reserva del hotel no podrán ser determinados hasta mayo de 2025. Una vez que se disponga de esta información, la Agencia les dará la información a los ganadores para gestionar su viaje y realizar las reservas correspondientes.

Se tendrán quince (15) boletas dobles VIP y cinco (5) boletas dobles Occidental asignadas por región de la siguiente forma:

Artículo 8. Selección de Posibles Beneficiarios: Los Beneficiarios de la Campaña serán aquellos mayoristas que cumplan con los criterios establecidos en el artículo 6 y que, además, se destaquen por exceder significativamente la cuota de ventas desplegada en la categoría de afeitado. La selección se realizará considerando el porcentaje de cumplimiento sobre la cuota de ventas, priorizando a aquellos que generen el mayor excedente.

El Beneficio podrá ser disfrutado por:

1. Un (1) empleado o dueño del negocio mayorista y un (1) familiar del mismo. Para esto se debe demostrar la relación con el empleado o dueño del negocio.

2. Dos (2) empleados o dueños del negocio mayorista. Para esto el mayorista debe certificar y/o demostrar la relación laboral con los que harán de Beneficiarios de la Campaña.

En ambos casos, el hospedaje incluido en el Beneficio consistirá en un cuarto para dos personas.

En caso de que uno o algunos de los Participantes registrados no cumplan con los presentes Términos y Condiciones, estos no podrán ser Beneficiarios de la Campaña.

Si los posibles Beneficiarios no pueden ser contactados, según lo descrito en el Artículo Reclamo de Beneficios de los presentes Términos y Condiciones, se reputará como posible Beneficiario el siguiente Participante en la lista. Esta imposibilidad de contacto incluye la situación en la que el Participante haya incurrido en cualquier error, omisión, imitación, falta de actualización o falsedad en la información suministrada puesto que ello implica su exclusión automática, aun cuando este haya resultado posible Beneficiario de la Campaña, pues la exactitud de la información suministrada y su actualización, son requisitos necesarios para poder participar en la Campaña y, así mismo, para poder ser acreedor de los Beneficios.

Las acciones de las aerolíneas, hoteles, agencias de turismo, agencias de eventos no son imputables a los Organizadores y los Participantes declaran y aceptan que en caso de haber algún tipo de acción que incluya, pero no se limite a retraso, cambio, cancelación, alteración, mal servicio, accidentes, etc., los Organizadores no serán responsables de tal aspecto y será el Participante quien tendrá que solucionarlo con el prestador del servicio.

Artículo 9. Reclamo Beneficios: Una vez cumplido el tiempo de la Actividad y sea compartida la data de rotación, los Organizadores tendrán quince (15) días hábiles para definir los ganadores. Una vez identificados los ganadores, estos serán contactados para confirmar sus datos. La Agencia intentará el contacto vía telefónica 3 veces y un mensaje de WhatsApp durante 1 semana. De no contestar, el Beneficio se dará a la siguiente persona en la lista.

Artículo 10. Descalificación: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a esta Campaña, se descubre que el Beneficiario incumple con estos Términos y Condiciones, P&G podrá descalificarlo y negarse a entregarle el Beneficio. Si éste ya fue entregado, podrá exigir su devolución por las vías de Ley.

Artículo 11. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones: Las personas que decidan participar en la Campaña, por el sólo hecho de participar, están sujetos a las obligaciones, condiciones y restricciones que se indican a continuación:

a. La responsabilidad de P&G y la Agencia culmina con la entrega del Beneficio.

b. El Beneficiario releva de toda responsabilidad a P&G y a la Agencia de cualquier daño que se pudiese ocasionar, sobre las personas o las cosas, derivado de su participación en la Campaña o del uso del Beneficio.

c. Si el Beneficiario no acepta el Beneficio o las condiciones establecidas para su entrega y/o recibo, el Beneficio se considera renunciado y extinguido en relación con el Beneficiario y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.

d. El Beneficiario, en caso de que se requiera, deberá firmar un acta de entrega conforme el recibo del Beneficio, aceptando las limitaciones y condiciones que el mismo represente y de tal forma liberará a P&G y a la Agencia de toda responsabilidad.

e. El Beneficio es entregado únicamente a la persona que resulte Beneficiaria o a la que ésta designe para dicho efecto mediante poder debidamente autenticado ante notaria.

f. Los Participantes y Beneficiarios se obligan a cumplir todas y cada una de las disposiciones establecidas en estos Términos y Condiciones. En consecuencia, los Organizadores no serán responsables por los efectos de cualquier violación o inobservancia a este reglamento por parte de los Participantes y serán de la exclusiva responsabilidad de aquellos que incurran en dicha violación.

g. La información incompleta, falsa, engañosa, o fraudulenta que sea registrada por los Participantes, y/o Beneficiarios, los descalificará automáticamente de la Campaña. Esta descalificación no tendrá que ser notificada por los Organizadores.

h. Así mismo, cualquier incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones dará lugar a la descalificación inmediata del Participante, Beneficiario. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derecho los Organizadores para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

i. Si los Beneficiarios pierden los Beneficios, los Organizadores no podrán emitir uno nuevo o compensar al Beneficiario con otro.

j. Los Organizadores no serán responsables por los daños que se causen a los Participantes o Beneficiarios derivados de errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la Campaña, la redención y/o el disfrute de los Beneficios.

k. El Beneficiario asume la totalidad de la responsabilidad por los daños y perjuicios que eventualmente pueda sufrir en el proceso de reclamación del Beneficio y uso o disfrute del mismo, por lo anterior, releva a los Organizadores de cualquier responsabilidad.

l. Los Participantes y Beneficiarios renuncian a toda pretensión, reclamación, requerimiento o acción relacionada con el resarcimiento de daños y perjuicios en contra de P&G, sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales, clientes y/o representantes, cualquiera que sea la jurisdicción, acción o procedimiento utilizado, relacionada con el uso o el disfrute del Beneficio.

m. Las acciones de las aerolíneas, hoteles, agencias de turismo, agencias de eventos no son imputables a los Organizadores y los Participantes declaran y aceptan que en caso de haber algún tipo de acción que incluya pero no se limite a retraso, cambio, cancelación, alteración, mal servicio, accidentes, etc., los Organizadores no serán responsables de tal aspecto y será el Participante quien tendrá que solucionarlo con el prestador del servicio.

Artículo 12. Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad de los presentes Términos y Condiciones se aplicará por igual a todos los Participantes de la Actividad sin excepción alguna.

Artículo 13. Modificación: Los Organizadores podrán modificar, actualizar o extender los presentes Términos y Condiciones en caso de que lo consideren necesario por situaciones que puedan afectar la realización de la Campaña, sin notificación previa o derecho a reclamo alguno por parte de los participantes. Para estos efectos, se comunicará a los Participantes las modificaciones en los Términos y Condiciones por medio de los mismos canales de comunicación por los cuales fue divulgada la Campaña.

Artículo 14. Suspensión: En caso de presentarse situaciones de fuerza mayor, caso fortuito, hechos de terceros, fraude o intento de fraude en perjuicio de P&G o de los Participantes del mismo, entre otras situaciones que puedan afectar la realización de la Actividad y que impliquen la necesidad de modificar o suspender de forma temporal o permanente la misma, P&G comunicará a los Participantes la adopción de las medidas adoptadas por medio de los mismos canales de comunicación por los cuales fue divulgada la Campaña.

Artículo 15. Habeas Data: PROCTER & GAMBLE COLOMBIA LTDA  informa que los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades: (i) Realizar la Actividad indicada; (ii) Cumplir con las obligaciones relacionadas con la realización de la Actividad; (iii) Comunicar al público los resultados de la Actividad, sea a través de los medios de comunicación impresos o virtuales, que se definan según cada Actividad; (iv) Mantener de forma periódica contacto comercial con los Participantes de la Actividad; (v) Remitir información publicitaria sobre bienes, servicios, actividades, sean estos propios y/o de socios de negocios. El tratamiento de datos personales por parte P&G se realizará en cumplimiento del marco establecido sobre la materia al interior de la misma para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. P&G presume que la información personal suministrada es veraz y ha sido entregada por el titular de esta y/o su representante o persona autorizada. Los datos personales serán gestionados de forma segura y algunos tratamientos podrán ser realizados de manera directa o a través de encargados, quienes podrán estar domiciliados dentro o fuera del territorio colombiano, en países como puede ser Estados Unidos, establecidos en Europa u otros países.

Además de las finalidades antes informadas, los datos e información personal obtenida del titular del dato podrán ser tratadas para las siguientes finalidades, si así lo autoriza el titular:

• Para realizar acciones de inteligencia de negocios, prospectiva de clientes, investigación y tendencias de mercado en relación con la información personal que se otorga por el titular del dato.
• Crear ofertas a la medida del cliente y de sus necesidades, e invitarlo a participar en el programa de lealtad a través de los puntos, eventos especiales de su interés, entre otros.
• Comunicar promociones al cliente sobre productos, bienes y servicios que pueden ser de su interés, así como envío de obsequios por campañas publicitarias.
• Remitir al cliente publicidad sobre los productos, bienes y servicios de PROCTER & GAMBLE COLOMBIA LTDA.
• Para entregar los datos e información personal del titular a terceros encargados de alguno de los tratamientos antes mencionados, nacionales o extranjeros.
• Para entregar información personal del titular al PROCTER & GAMBLE INTERNATIONAL OPERATIONS, filiales y subordinadas para tratar los datos únicamente en desarrollo de sus actividades comerciales relacionadas con PROCTER & GAMBLE COLOMBIA LTDA.
• La política de tratamiento de datos de PROCTER & GAMBLE, puede ser consultada en https://privacypolicy.pg.com/es-CO/ en la cual se incluyen los procedimientos de consulta y reclamación que le permiten hacer efectivos – en cualquier momento- los derechos al acceso, conocimiento, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos, e igualmente
• EL CLIENTE podrá presentar Preguntas, Quejas o Reclamos (PQR's) referida a sus datos personales a través correo electrónico por medio de la página, en físico a la Carrera 7 # 114 – 33 Piso 12 Bogotá, Colombia o ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  
  Artículo 16. Publicación: Estos Términos y Condiciones estarán publicados para disposición de todas las personas que deseen participar en la Actividad. Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación de los presentes Términos y Condiciones, podrá ser consultada a través del número de WhatsApp: +57 305 8127053.